İŞ TANIMI
Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstlenecek.
İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacak.
Tüm sorular, istekler veya sorunlar için referans noktası olacak ve şirketin iş gücünün ayrılmaz bir parçası olacak İstanbul Merkez ofisimizde çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.
Sorumluluklar
- Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
- Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
- Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
- Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
- Düzenli raporların tamamlanmasını destekleme ve kolaylaştırma
- Dosyalama sistemi geliştirme ve bakımını yapma
- Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
- Seyahat ayarlamaları yapma
- Harcamaları ve raporları teslim etme
- Kargoların düzenlenmesi, yönlendirmesi ve kayıt altına alınması
Genel Nitelikler
- Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş 5 yıl iş deneyimi
- Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
- Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Dürüstlük ve profesyonellik
- MS Office'te yeterlik
- Lise veya ön lisans diploması
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
