Depo Sorumlusu

İstanbul Esenyurt’ta bulunan gıda fabrikamızda Depo Sorumlusu ve Depo Personeli çalışma arkadaşlarına ihtiyacımız bulunmaktadır.

İşe alınacak Personel Sayısı: 2 kişi

Genel Nitelikler:

En az 5 yıl Gıda sektöründe Depo Sorumlusu olarak görev yapmış,

Lise ve dengi okullardan mezun,

Logo vb. ERP sistemlerini daha önce aktif olarak kullanmış,

Ekip yönetme, işleri delege etme becerisine sahip,

Orta seviyede bilgisayar kullanma becerisine sahip (Excel, Word),

İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,

Askerlik görevini tamamlamış,

Sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

Maaş+SGK+Servis+Öğle Yemeği+Mesai+Ramazan Desteği

Görev ve Sorumluluklar:

1.        Haftalık malzeme talep listesini oluşturmak ve Satınalma birimine iletmek,

2.        Depo stoklarına dahil olacak ürünlerin teslim alınması ve stok girişlerinin sisteme yapılması, teslim alınan ürünlerin son kullanma tarihi ve miktar kontrollerinin yapılması, ürünlerin uygun koşullarda muhafaza edilmesini sağlamak,

3.        Müşterilere teslim edilecek ürünlerin hazırlanması, irsaliyelerinin hazırlanması ve sevkiyat personeline tesliminden sorumlu olmak,

4.        Sevkiyat personeline teslim edilecek ürünleri-paketleri, müşteriye teslimini aksatmayacak sürede hazırlamak,

5.        Her ay sonunda deponun sayımını kapsamlı olacak şekilde yapmak, Fiili Sayım Miktarı ve LOGO Sistemindeki Stok Miktarı arasındaki denkliği sağlamak, sayım sonuçlarını raporlamak,

6.        Depoya gelen malları teslim alırken; ürünlerin sevk irsaliyesinde / faturada yazan koli / ürün miktarı ile teslim alınan kolileri / ürünleri tek tek sayarak kontrol etmek. Koli / ürün adedi eksik malların sevk irsaliyesi / faturasını imzalamamak ve teslim almamak, durumdan amirlerini haberdar etmek,

7.        Ambalajı bozuk, ıslak, kırık, son tüketim tarihi yakın, satışa sokulmayacak ürünleri teslim almamak ve durumdan yöneticilerini haberdar etmek,

8.        Ürünleri stoklara “ilk giren ilk çıkar” ilkesini sağlayacak şekilde dahil etmek,

9.        Alınan siparişlerin sevkiyata tesliminden önceki nihai kontrollerini yapmak, müşteriye gidecek ürünün İrsaliye/İrsaliyeli Fatura üzerinde belirtilen ürün cinsi, miktarı ve ürünlerinin miadının kontrolünden, hazırlanan siparişlerin, yapılan paketlerin fatura bilgileri ile uyumluluğundan, kontrolünden ve varsa hataların düzelttirilmesinden sorumlu olmak,

10.      Faturalar üzerinde yer alan fiili sevk tarihi ile teslimat tarihi aynı olmalıdır, eğer ürün aynı gün sevk/teslim edilemediyse ertesi gün sevk edildiyse irsaliye/fatura üzerinde fiili sevk tarihini güncellemek, belgelerde fiili sevk tarihinin doğru ve eksiksiz bulunmasından sorumlu olmak,

11.      Sevkiyat personeline teslim edilecek ürünlerin irsaliyede yazılı ürünün türü ve miktarı ile fiilen teslim edilecek ürünlerin miktarlarının birbirleriyle uyumundan sorumlu olmak,

12.      İrsaliye/İrsaliyeli faturası düzenlenmiş ancak henüz sevkiyatı gerçekleşmemiş (sevkiyatçıya teslim edilmemiş) ürünleri diğer stoklardan/ürünlerden fiziken ayrı tutar ve üzerlerine irsaliye/irsaliyeli faturası iliştirilmiş olarak bekletmek. Diğer satışı yapılmamış ürünlerle aynı yerde muhafaza etmemek. Bu tip sevki bekletilen faturaların depoda bekletilme süresi en fazla 2 gündür, sevki gerçekleşmeyen faturaları bu sürenin sonunda iptal etmek ve malları stoğa almak,

13.      İade olarak müşteriden gelen ürünleri de aynı şekilde diğer stokların arasına katmamak, fiziken ayrı tutar, koli veya paketlerinin üzerine İade Faturası fotokopisi(Fatura aslı Ön Muhasebe Sorumlusuna teslim edilir) iliştirilmiş şekilde ayrı bir bölümde muhafaza etmek. İade gelen ürünlerden tekrar satışa verilecek durumda olanlar için; ne zamanki iade ürünlerin sistemden stoğa girişini yapar ancak o zaman diğer depo stoklarının/ürünlerinin arasına dahil etmek. Satışa verilemeyecek durumda olanlar içinse; sisteme stok girişi yapıldıktan sonra da yine diğer ürünlerden ayrı bir bölümde muhafaza etmek, yayınlanan iade prosedürüne uyarak imhaya göndermek,

14.      Depodan irsaliyesiz, irsaliyeli faturasız ürün çıkmaması hususunda yönetimin talimatlarını titizlikle uygulamak, aksi durumda bizzat sorumlu olmak. Bedelsiz ürün, hediye ürün, mal fazlası ürün, numune ürün vb. promosyon ürünlerinin de belgesiz-irsaliyesiz depodan çıkamayacağı bilinciyle görev yapmak, belgesiz hiç bir ürünün giriş ve çıkış işlemlerini yapmamak,

15.      Depoda kullanılan matbu evraklardan, irsaliye/irsaliyeli fatura gibi önceden izin alınması ve basılması gereken malzemeler için yapılacak talebi, işleyişi aksatmayacak süre içerisinde Ön Muhasebe Sorumlusuna önceden haber vermek ve geliş zamanını takip etmek,

16.      Bir ürün herhangi bir sebeple iade talebiyle depoya geri döndüğünde iade faturasında yazan miktarın fiilen sayımını yapmak, irsaliye/irsaliyeli fatura ile uyumlu ise paraf atarak Muhasebe Sorumlusuna faturayı iletmek. Faturada yazan miktarda değilse kabul etmemek, İade Prosedür ve talimatlarına uygunluğunu kontrol etmek,

17.      İade prosedürü ve talimatlarına uygun olmayan ürünleri depo stoklarına dahil etmemek,

18.      Depoda bulunan tüm ürünleri paletlerin üzerinde muhafaza etmek. Zeminle direkt temas etmemesini sağlamak,

19.      Son kullanma tarihi yakın ürünü öncelikle sevkiyata vermek ve ürünlerin son kullanma tarihlerini düzenli olarak kontrol etmek,

20.      Depoya, depo personeli ve yetki verilenler dışındaki kişilerin girmemesini sağlamak, yetkisiz giriş yapan personeli yönetime bildirmek,

21.      Deponun temizliğinden, talimatlara uyulmasından ve güvenliğinden sorumlu olmak,

22.      Depo içindeki sıcaklık derecesinin ürünlerin saklama koşulları için gerekli seviyeyi aşması durumunda klimayı çalıştırmak. Klimanın çalışıp çalışmadığını kontrol etmek, aksama varsa ilgilileri bilgilendirmek,

23.      Soğuk dolapların uygulamaları, kullanımı ve güvenliğinde belirlenmiş kurallara riayet etmek,

24.      Soğuk dolapların sıcaklık kontrolünden ve -25 dereceden daha sıcak bir seviyeye düşmemesi için gereken önlemleri almak,

25.      Soğuk dolapların belirlenen ısı seviyelerinin altına düşmesi durumunda uyarı kısa mesajı (SMS’i) ileten sistemin çalışıp çalışmadığını en az ayda bir kez test etmek. Uyarı SMS’leri aldığında acilen müdahale ederek soğuk dolaplarda yer alan ürünlerin zayi olmasını engellemek,

26.      Mesai bitiminde depodan ayrılırken, aydınlatma amaçlı elektrik düğmelerini kapatmak,

27.      Günlük dağıtıma çıkan sevkiyat araçlarına yükleme kapasitelerinin üstünde yükleme yapılmasına izin vermemek. Aksi halde düzenlenecek trafik cezalarından sorumlu olacağını kabul ve taahhüt etmek,

28.      Optimum stok seviyeleri ve ürünlerde ‘Yoka Düşme’, fabrikadan stok talepleri konusunda belirlenmiş olan kurallara riayet etmek,

29.      Şirket bilgisayar, tablet cihazı, cep telefonu vb. elektronik cihazları iş amacı dışında kullanmamak,

30.      Gıda güvenliği kurallarına uymak, gıda güvenliği ve kalite konularındaki sapmaları amirine bildirmek, gerektiğinde önerilerde bulunmak