İdari İşler Yöneticisi - Yönetmeni Ne İş Yapar?

İdari İşler Yöneticisi - Yönetmeni Kimdir?

Çalıştığı kurumun günlük faaliyetlerini koordine eden, idari operasyonları desteklemek ile sorumlu olan kişiye idari işler yöneticisi - yönetmeni denir. İdari işler yöneticisi - yönetmeni, idari sistem planlaması yapar ve uygular.

İdari İşler Yöneticisi - Yönetmeni Görev Tanımı

İdari işler yöneticisi - yönetmeni görevi kamu veya özel sektörde yapılabilir.

İdari işler yöneticisi - yönetmeni görev tanımı şu şekildedir;

• Büro envanter kontrolü ve bütçe kısıtlamalarına dikkat ederek yeni malzeme siparişlerinin verilmesi,
• Bütçe hazırlık aşamalarına yardımcı olunması,
• Mevcut harcama ve muhtemel maliyetlerin incelenmesi,
• Ofis içi faaliyetlerin yürütülmesi,
• Servis aracı ve yemek gibi personele hizmet eden uygulamaların işleyişinin koordine edilmesi,
• Elektrik sistemleri, makine ve ekipmanların onarım-bakım işlerinin denetlenmesi,
• Bağlı bulunduğu kurumun filo yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Kurum içerisinde sorunsuz ve yeterli bilgi akışının sağlanması için gerekli ortamın sağlanması,
• İdari prosedürlerin kontrol edilmesi ve süreçlerin düzene sokulma yollarının tasarlanması,
• Çalışan personele sorumluluk yüklenmesi ve gerekli çalışma ortamının tahsis edilmesi,
• İdari işlemlerinin, şirket politikalarına uygun yürütülmesi,
• Personel performansının değerlendirilmesi ve maksimum verimlilik işim personele rehberlik edilmesi,

İdari işler yöneticisi - yönetmeni, idari işler ile ilgili düzenli raporlar hazırlamalı ve üst yönetime sunmalıdır.

İdari İşler Yöneticisi - Yönetmeninin Sahip Olması Gereken Nitelikler

İdari işler yöneticisi - yönetmeni, organizasyon yeteneğine sahip olmalı ve bütçe planlaması yapabilmelidir. Bunun yanı sıra; analitik düşünebilme, Office programlarını kullanabilme, problem çözme becerisi ve sözlü-yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak gibi nitelikler de idari işler yöneticisi - yönetmeninin sahip olması gereken özelliklerdir.

İdari İşler Yöneticisi - Yönetmeni Eğitimi

Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat ve Kamu Yönetimi bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olan kişiler, idari işler yöneticisi - yönetmeni pozisyonu için başvuruda bulunabilirler.