İnsan Kaynakları Elemanı Ne İş Yapar?

İnsan Kaynakları Elemanı Kimdir?

Personelin işe alımı ve işten ayrılma süreçlerini, çalıştığı kurumun prosedürleri ve ilgili mevzuatlar doğrultusunda yönetmekle sorumlu olan kişiye insan kaynakları elemanı adı verilir. Personellerin maaş ve izin günlerini takip ederek verileri alakalı sistemlere işlemek ve bağlı bulunduğu yöneticiler tarafından şahsına atanan diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.

İnsan Kaynakları Elemanının Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir?

Temelde personel alımı ve personellerin diğer işlemleri ile ilgilenen insan kaynakları elemanlarının diğer görevleri şunlardır;

•       Personel özlük dosyası oluşturmak ve güncellenme işlemlerini yapmak,

•       Personel izinlerini ve raporlarını sisteme kaydetmek ve alakalı yöneticiye bunları raporlamak,

•       İhtar, tutanak, savunma ve benzeri evrakları hazırlamak,

•       Personelin günlük ve aylık puantajını hazırlamak.

•       Personelin maaş hesaplamalarını yapmak ve maaş bordroları düzenlemek,

•       Personel ihbar ve kıdem yükümlülüklerini takip etmek,

•       Personelin işe giriş ve işten çıkış işlemlerini mevzuata ve kanuna uygun olarak gerçekleştirmek,

•       İşe alımlarda ön elemeleri ve ön görüşmeleri yapmak,

•       İnsan kaynakları departmanı ile şirketin personel ihtiyacını belirlemek ve iş ilanları düzenlemek,

•       Adayların mevcut referans kontrollerini yapmak,

•       SGK gibi resmi kurumlar ile olan yazışmaları yapmak,

•       Yeni personelin oryantasyon ve işbaşı süreçlerinde görev almak,

•       Yasal prosedürlerin kontrolü ve takibini gerçekleştirmek.

İnsan Kaynakları Elemanı Eğitimi

Kariyerini insan kaynakları elemanı olarak şekillendirmek isteyen kişilerin; İşletme, İnsan Kaynakları Yönetimi, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve benzeri bölümlerde eğitim görmeleri gerekir.

İnsan Kaynakları Elemanında Aranan Nitelikler

İşletmelerin insan kaynakları elemanlarında aradıkları temel nitelikler bu şekilde sıralanır;

•       Organizasyon ve planlama becerisi göstermek,

•       Mesleki gelişmelere ve öğrenmeye her zaman açık olmak,

•       İletişim kanallarını etkin bir biçimde kullanabilmek,

•       Ekip çalışmalarına yatkınlık göstermek,

•       Çözüm odaklı çalışabilmek,

•       İyi bir diksiyona sahip olmak.