İşe Alım Uzman Yardımcısı Ne İş Yapar?

İşe Alım Uzman Yardımcısı Kimdir?

İşe giriş için başvuru yapan adaylar ile insan kaynakları departmanı arasında iletişim koordinasyonu sağlayan ve işe alım ile ilgili farklı görevleri yerine getiren kişi işe alım uzman yardımcısı olarak adlandırılır.

İşe Alım Uzman Yardımcısının Sorumlu Olduğu Görevler

İşe alım uzman yardımcısının sorumlu olduğu görevler şöyledir;

• İşe alım politikası ve güncellemeler ile ilgili bölüm yöneticilerine yardımcı olunması,
• Aday bilgilerinin kontrol edilmesi ve asgari işe alım şartlarının karşılandığından emin olunması,
• İşe alım görüşme onaylarının gönderilmesi ve mülakat randevularının oluşturulması,
• Görüşme kayıtlarının tutulması,
• İşe kabul edilen personellerin oryantasyon süreci hakkında bilgilendirilmesi,
• İşten çıkarma işlemleri ile ilgili resmi prosedürlerin işleyişine yardım edilmesi,
• Evrakların dosyalanması ve başvuru formlarının eksiksiz doldurulmasının sağlanması,
• İnsan kaynakları bölümüne idare destek verilmesi,
• Veri tabanında aday başvuru bilgilerinin güncellenmesi,
• Tüm başvuru bilgilerinin gizli tutulması,
• İşe alım uzmanı tarafından verilen görevlerin eksiksiz yerine getirilmesi,

İşe alım uzman yardımcısı, insan kaynakları departmanında gerçekleşen tüm süreçlere destek olmak ve iş yükünü hafifletmek için ilgili birimlere yardımcı olmak ile yükümlüdür.

İşe Alım Uzman Yardımcısı Hangi Niteliklere Sahip Olmalıdır?

İşe alım uzman yardımcısının, ekip çalışmasına uyum sağlayabilmesi çok önemlidir. Bunun yanı sıra; iş teslim sürelerine riayet edebilmek, asgari denetim ile çalışabilmek, düzgün bir diksiyon sahibi olmak ve dış görünüşe önem vermek gibi özellikler de işe alım uzman yardımcısının sahip olması gereken niteliklerdir.

İşe Alım Uzman Yardımcısı Eğitimi Nasıldır?

Meslek yüksekokullarının 2 yıllık İnsan Kaynakları Yönetimi ön lisans bölümünde veya üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinde işe alım uzman yardımcısı olabilmek için gereken eğitim alınabilir. İlgili bölümlerden başarı göstererek mezun olmaya hak kazanan adaylar, işe alım uzman yardımcısı olarak çeşitli kurumlarda görev yapabilir.