Ön Muhasebe Elemanı Ne İş Yapar?

Ön Muhasebe Elemanı Kimdir?

Özel kurumlar ve iş yerlerinde her türlü hesap defterleri, gelir gider belgeleri, SGK durumu, şirket borç ve alım satım işleri ile ilgilenen personele ön muhasebe elemanı adı verilir.

Ön Muhasebe Elemanı Görevleri

Ön muhasebe elemanlarının görevleri;

• İşletme tarafından alınan malların kayıtlarını tutmak
• Alacak ve vereceklilerin durumlarını kontrol etmek
• Satıcı ile yapılan çek, senet ve banka irsaliyelerinin faturalandırılmasını sağlamak ve ön muhasebe sistemine kaydetmek
• Alınan malların kusurlarını tespit ederek işletme yönetimine bildirmek
• İşletmenin aldığı malların faturalarını tutmak
• Malların garanti belgelerini arşivlemek
• Giderlerin ve harcamaların makbuzlar ile kaydetmek
• Ay sonunda maaş bordrolarını tutmak
• Resmi kurumların yolladığı yazıları muhasebeye bildirmek
• İzinli personellerin raporlarını dosyalamak ve sisteme kaydetmek
• Banka bilgilerini muhasebeye iletmek
• Vergi dairesi belgelerini yöneticilere ulaştırmak
• SGK ve Sendika kurumları ile ilgilenmek ve işçilerin sigorta durumları için kurumla iletişim halinde olmak
• Belgesiz ödeme yapmamak ve alınan malların kesinlikle faturalarını saklamak
• Şirketin aylık elektrik, doğalgaz gibi harcamalarını kaydetmek ve ödeme işlemini tahsis etmek
• İşletmelerin resmi önem taşıyan şifreli dokümanlarını özenle saklamak
• Ön muhasebe görevlilerinin genel görevleridir.

Kimler Ön Muhasebe Elemanı Olabilir?

Ön muhasebe elemanı olabilmek güçlü bir hafıza ve sayısal zekaya sahip olmak gerekir. Fatura ve arşiv belgelerinin çok olması nedeni ile ön muhasebe görevlilerinde en çok aranan özellik ayrıntıcılık ve dikkattir. İşletmelerin can damarı ile ilgilenen ön muhasebe birimi çalışanları sabırlı, dinamik çalışan, geniş çalışma saatlerine yatkın, seyahat engeli bulunmayan elemanlardan seçilmektedir.

Ön Muhasebe Elemanı Eğitimi

Ön muhasebe eğitimi meslek ve çok programlı liselerde alan dalı olarak okutulur. Bunun dışında önlisans fakültelerinde bölüm bulunur. Muhasebe ile alakası olmayıp halk eğitim ve diğer kuruluşların düzenlediği ön muhasebe eğitimine katılarak sertifika almak mümkündür.