Rotorbit, 2014 yılından itibaren Teknopark İstanbul’da, Havacılık, Uzay ve Savunma sanayinde araştırma ve geliştirme projeleri yürüten, özgün kabiliyet ve ürünler geliştiren bir mühendislik şirketidir. Şirketimizde istihdam edilmek üzere ‘Ofis Asistanı’ alımı yapılacaktır.
- Gelen telefonların, faksların, e-postaların cevaplanması veya ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Gelen giden evrak sürecinin takip edilmesi, yönetilmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi
- Muhasebeyi ilgilendiren evrak ve belgeleri muhafaza etmek, bunların muhasebeye iletilmesini sağlamak
- Firma içi sosyal etkinlik, eğitim, seminer, gezi vb. süreçlerin organizasyonuna destek verilmesi
- Personel işe alım sürecinde adaylarla iletişime geçerek mülakatların organize edilmesi
- Ofis ihtiyaçlarının düzenli olarak takibini yapmak ve teminini sağlamak
- Teknopark içerisinde veya yerleşke dışında gerçekleşecek toplantı, bilgilendirme günü, seminer ve fuarlara katılma
- Teknopark ile ilgili raporların hazırlanması, teslim edilmesi ve takibi
- Sosyal medya hesaplarının düzenlenmesi, yeni gelişmelerin paylaşılması
- Haftalık çalışma programı, rapor, izin vs. takibi ve düzenlenmesi
- Firmaya gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili birimlere, kişilere yönlendirilmesi
- Yurtdışından gelen misafirlerin konaklama süreçlerinin organize edilmesi
- Çalışanların yurtiçi-yurtdışı ziyaretlerinin ulaşım, konaklama süreçlerinin organize edilmesi
- Ulaşım için servis sağlanacaktır
4 ay önce güncellendi
