İdari İşler Müdürü Ne İş Yapar?

İdari İşler Müdürü Kimdir?

Görev yaptığı firmanın temizlik, güvenlik, yemek ve ulaşım gibi destek faaliyetlerini yöneten kişiye idari işler müdürü denir. İdari işler müdürü, bahsi geçen destek faaliyetlerini planlamak ve yönetmek ile yükümlüdür.

İdari İşler Müdürü Görevleri Nelerdir?

İdari işler müdürünün görevleri sırasıyla şöyledir;

• Tüm idari personelin denetlenmesi,
• İdari işler alanında malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• İhtiyaç duyulan malzeme siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılması,
• Isıtma ve soğutma, güvenlik, aydınlatma ve temizlik gibi hizmetlerin kontrolünün sağlanması,
• Küçük demirbaşlar, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi stoklarının takip edilmesi ve eksik malzemelerin tedarikinin sağlanması,
• İdari işler maliyet kontrolünün yapılması ve maliyet azaltıcı çalışmaların yapılması,
• Teknik cihazları kapsayan yenileme, onarım ve bakım işlerinin takip edilmesi,
• İdari işlerde alınan tüm hizmetlerin kayıtlara geçirilmesi,
• Yemekhane ve mutfak gibi bölümlerin işleyişinin organize edilmesi,
• Akaryakıt hizmetleri, kiralık araçlar ve personel servislerinin organizasyonunun yapılması,
• Firmanın bakım, temizlik ve iç-dış alan düzenlenmesi işlerinin yürütülmesi,
• İdari işler müdürü, bağlı olduğu firmanın ihtiyaçları doğrultusunda tüm görevleri eksiksiz yerine getirmek ile sorumludur.

Kimler İdari İşler Müdürü Olabilir?

İdari işler müdürü olabilmek için etkili bir iletişim becerisine sahip olmak gerekir. Office programlarına hakim olmak, yoğun stres altında uygun kararlar verebilecek ve insan ilişkilerinde başarılı olan kişiler idari işler müdürü olarak görev yapabilir. Bunun yanı sıra; oluşabilecek problemler karşısında etkin çözüm üretme yeteneğine sahip olmak ve organizasyon, takip becerisine sahip olmak gibi nitelikler, idari işler müdüründe aranan özelliklerdir.

İdari İşler Müdürü Eğitimi

İdari işler müdür olmak için herhangi bir eğitim zorunluluğu bulunmaz. İdari işler müdürü olarak görev yapacak kişinin eğitim seviyesi, görev yapılacak firmanın sahasına göre lisans mezunu veya lise mezunu olarak değişkenlik gösterebilir.