Yazı İşleri Müdürü GENEL BAKIŞ

Yazı İşleri Müdürü Kimdir?

Adliye ya da belediye gibi devlet kurumlarında gazete ve dergi gibi yazılı iletişim kurulacak kaynakları yöneten ve bunların işlerliğinden sorumlu olan bireylere yazı işleri müdürü denmektedir.

Yazı İşler Müdürünün Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir?

Başlıca görevi; gerekli olan zamanlarda yazma işlemini devralmak ve tüm departmanlar arasında temiz bir iletişim ağı sağlamaktır.

Diğer görevleri ise;

•       Tüm yazışmaları denetlemek, varsa problemleri çözme ve yönetmek

•       Kurumlar için yazım kuralarını ve stillerini oluşturmak ayrıca üslup belirlemek.

•       Yazılacak olan yazıların, belirlenmiş stile uygun olarak yazılmasını sağlamak.

•       Kurumda sorumlu olduğu departmanın mail trafiğini yönetmek.

•       Eline ulaşan tüm içerikleri uygunluk bakımından incelemek, gerek olduğunda bu içerikleri iyileştirmek için önerilerde bulunmak.

•       Kendi altında olan memurların takibini sağlamak.

•       Resmi nitelik taşıyan yazıların düzenli olarak hazır olmasını sağlamak.

•       Kendisine atfedilen görevleri layığı ile yerine getirmek.

•       Yayın kurulu ile alakalı olan tüm toplantılara katılmak.

Bunlar gibi birçok görev ve sorumlulukları bulunmaktadır.

Yazı İşleri Müdüründe Aranan Özellikler Nelerdir?

İşverenlerin, bu departmana alınacak olan bireylerde aradığı bir takım özellikler bulunmaktadır.

Bunlar;

•       Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip olmak ve bu yeteneği mükemmel derece de kullanabilmek.

•       Stresli bir ortamda çalışabilmek.

•       Zaman yönetimini iyi gerçekleştirip istenilen zamanda iş teslim etmek.

•       Takım ruhu oluşturarak ekip yönetebilme kabiliyeti.

Bunun gibi birçok özelliğine ve yeteneğe sahip olan bireyler, diğer adaylardan bir adım daha önce olacaklardır.

Yazı İşleri Müdürü Olabilmek İçin Alınması Gereken Eğitimler Nelerdir?

Devlet kuruluşların da ya da özel kurumlarda yazı işleri müdürü olabilmek için öncelikle, üniversitelerin lisans eğitimi veren bölümlerden başarılı bir şekilde mezun olmak şartı aranmaktadır. Eğer devlet kurumlarında yazı işleri müdürü olarak çalışmak ve bireylere hizmetler sunmak istiyorsanız, atama y a da yükselme şartlarını yerine getirmeniz gerekmektedir. Her kurum için bu şartlar değişiklik gösterebilmektedir.