En az Lise mezunu
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güleryüzlü,
Hafızası kuvvetli, dinamik ve sabırlı
İnsan ilişkileri ve sözlü yazılı iletişimi kuvvetli
Planlama/organizasyon yeteneği olan
İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi
Sonuç odaklı çalışan; iş takbi yapabilen,
Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
Sekreterya veya asistanlık konusunda en 2 yıl deneyimli
İŞ TANIMI:
Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek,
· MS Word ve Excel programları kullanarak dokümanları hazırlamak ve dijital ortamda dosyalamak
· Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek,
- Firma sipariş teslim ekiplerinin organizasyonunu yapmak, ilgili dokumanları günlük olarak hazırlamak
· Ofis koordinasyonunu ve iletişimi sağlamak,
· Telefon, Fax ya da Mail yoluyla gelen siparişleri muhasebeye yönlendirmek
Çalışma Saatleri:
Pazartesi-Cumartesi 09:00 - 18:00
