Ankara Çelik Kapı

 En az Lise mezunu

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güleryüzlü,

Hafızası kuvvetli, dinamik ve sabırlı

İnsan ilişkileri ve sözlü yazılı iletişimi kuvvetli

Planlama/organizasyon yeteneği olan

İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi

Sonuç odaklı çalışan; iş takbi yapabilen,

Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun

Sekreterya veya asistanlık konusunda en 2 yıl deneyimli

 

İŞ TANIMI:

Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek,

·         MS Word ve Excel programları kullanarak dokümanları hazırlamak ve dijital ortamda dosyalamak
·         Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek,

-         Firma sipariş teslim ekiplerinin organizasyonunu yapmak, ilgili dokumanları günlük olarak hazırlamak
·         Ofis koordinasyonunu ve iletişimi sağlamak, 
·         Telefon, Fax ya da Mail yoluyla gelen siparişleri muhasebeye yönlendirmek 

 

Çalışma Saatleri:

Pazartesi-Cumartesi 09:00 - 18:00