Arşiv Yöneticisi Kimdir?

Arşiv yöneticisi mesleğine sahip olan kişiler hem resmi hem de özel kurum ve kuruluşlarda uygulanan faaliyetler de çalışma imkanı bulabilirler. Bu kişiler faaliyet belgelerini sınıflandıran ve saklayan kişilerdir. Arşiv yöneticisi mesleği çalıştığı kurumun belgelerini yararlanmak isteyen kişilere sunmaktadır. Fotokopi makineleri, belge onarım aletleri, mesleğe dair bilgisayar ve benzeri malzemeleri kullanarak hizmetini yerine getirmektedir.

Arşiv Yöneticisinin Görevleri Nelerdir?

Arşiv yöneticisi olan kişilerin çalıştığı kurumun prensipleri doğrultusunda görevleri değişiklik göstermektedir.

Özel veya kamu kurumlarının görevleri arşiv yöneticileri için genel olarak şöyle sıralanabilir;

Dosyaların bir süreliğine verirken kayıt ve takip yapmak
Kurumlar ve uluslararası anlaşmalar kanun, tapu kayıtları, genelge, yönetmelik ve benzeri belgelerin kuruluşlara tarih ve konulara göre sınıflandırır
Dosyaları düzenli olarak bakıma alır
Belgelerin yapılarında bir bozulma olmaması için gereken önlemleri alır
Hizmetine verilen dosyaların kontrolünü yapar
Hizmetine verilen Osmanlıca ya da yabancı bir dilde yazılmış eserleri Türkçeye çevirmek veya çevirisinin yapmasını sağlamak adına çalışmalar yapar ve kullanıma hazır hale getirir

Kimler Arşiv Yöneticisi Sertifikasına Başvurabilir?

Üniversite eğitimimi kütüphane ve dokümantasyon ile ilgili bölümlerden bitiren ve mesleğinde yeterli tecrübe kazanmış her birey arşiv yöneticisi unvanını almaktadır. İstenilen nitelikleri yerine getiren arşiv yöneticisi olarak hizmet verebilirler.

Arşiv Yöneticisi Eğitimi

Arşiv yöneticisi olmak isteyen bireylerin öncelikle üniversitelerin 4 yıllık lisans eğitimi veren Türk Dili ve Edebiyatı, fen edebiyat fakülteleri ya da restorasyon bölümlerinden birini bitirmesi gerekmektedir. Arşiv yöneticisi olmak için belirtilen bölümlerde tarih, çocuk edebiyatı, psikoloji, okul kütüphaneleri, halk kütüphaneleri, kataloglandırma ve sınıflandırma, sosyoloji, belge ve belge bilim, Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi, yabancı dil, Türk Dili ve Edebiyatı, kütüphane mevzuatı ve benzeri dersleri başarı ile tamamlamaları gerekmektedir.