Genel Sekreter Kimdir?

Genel sekreter çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarda, meslek odalarında, derneklerde ve üniversitelerin idari işlemlerinin gerçekleştiği yerlerde çalışan kişidir.

Genel Sekreterin Görevleri Nelerdir?

Genel sekreter bulunduğu kurum veya kuruluşa göre farklı görevlere sahip olabilir.

Bunlar;

Bakanlıktaysa, bakanın imzası ve onayına sunulacak yazıları incelemek, eksikleri tamamlamak
Faks, posta ve mail aracılığıyla ulaşan evrakları incelemek, bakanlığa göndermek
Bakan tarafından verilen görevleri yerine eksiksiz bir şekilde getirmek
Gerçekleşecek olan toplantı, ziyaret ve görüşmeleri ayarlamak, yazışmaların yürütülmesi için Özel Kalem müdürlüğü ile irtibatta olmak
Bakanlık adına, TBMM'de görevlendirilecek kişilerin belgelerini düzenlemek
Bakanlara sorulan soruların cevaplarını hazırlamak
Üniversitelerin idari bölümündeyse, bölümlerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak
Üniversite senato ve yönetim kuruluna raporlama sağlamak
Kuralların yazılı bir şekilde saklanmasını sağlamak
YÖK tarafından gelen bildirileri ilgili yerlere bildirmek
Rektörlük ve idari birimler arasında bağlantı kurmak
Meslek odalarındaysa, odanın idari ve mali işlerini yürütmek
Personelle alakalı işleri yürütmek, denetlemek ve raporlamak
Üyelerin kurum ve kuruluşlarla olan yazışmalarını yürütmek
Derneğin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek
İçinde bulunduğu kamu ve kuruluşun amaç ve politikaları dahilinde hizmetleri, yönetim emirlerini, ilgili mevzuat hükümlerini yürütmek

Tüm bu görevleri yerine getirebilmek için elbette belli kriterlere sahip olmak gerekir.

Kimler Genel Sekreterlik Sertifikasına Başvurabilir?

Genel sekreter olmak için gerekli olan kriterler bulunur.

Bunlar;

Dakik olmak
Verilen sorumlulukları en iyi şekilde yerine getirebilmek
Raporlama yeteneğine sahip olmak
Dikkatli çalışmak
Etkili iletişime sahip olmak
Mali işleri yönetebilmek

Bunlara sahip olanlar belli bir eğitimi almış olmalıdır.

Genel Sekreter Eğitimi

Genel sekreter olabilmek için lisans eğitimi tamamlanmalıdır. Devlet kurumlarında atama gerektiği için bu ilgili kuruma göre değişiklik gösterebilir.