Satın alma sorumlusu, çalıştığı firma adına ihtiyaç duyulan mal veya hizmetin en doğru kaynaktan ve en uygun fiyatla satın alınabilmesi adına çalışan kişidir. Bu görevi yapan kişiler, firmanın en uygun mal ya da hizmeti en uygun fiyat aralığında bulmak adına piyasa araştırması yaparlar.

Satın Alma Sorumlusunun Görevleri Nelerdir?

Satın alma sorumlusunun görevleri şunlardır;

Satın alınacak ürün veya hizmet için teklif almak
Kalite yönetim sistemine uygun olarak rapor hazırlamak
Satın alınacak mal veya hizmet için sipariş oluşturmak
Verilen siparişlerin takibini yapmak
Yeni tedarikçiler bulmak
Var olan tedarikçiler üzerine analizler yapmak
Şirket içinde farklı departmanların siparişlerini listelemek ve departmanlar adına satın alma işlemini yapmak
Kayıt oluşturmak ve kayıtların korunmasını sağlamak
İstatistiki çalışmalar yapmak
Sipariş edilen malzemenin verimini kontrol etmek
Satın alınan hizmetin kalite kontrolünü yapmak

Satın alma sorumlusu, genel müdürün onayladığı malzeme ya da hizmeti en uygun fiyatla satın almak için önceden belirlediği tedarikçi firmalarla temas kurar.

Nasıl Satın Alma Sorumlusu Olunur?

Satın alma sorumlusu olmak için üniversitelerin bitirilmesi gereken belirli bir bölüm yoktur. Bununla beraber, bu mesleğin tabiatı dolayısıyla İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun olan ve ekonomi ağırlıklı eğitim görenler, sektörde daha fazla tercih ediliyorlar.

Satın Alma Sorumlusunun Nitelikleri Nelerdir?

Genellikle, ekonomi eğitimi alan kişilerin tercih edildiği bu pozisyonda, sahip olunması gereken en önemli yetenek, piyasadan haberdar olmaktır. Bu pozisyonda çalışan kişiler, satın alınacak, ürün veya hizmet için çok sayıda firmayla temas kurarak, maksimum kalite için minimum fiyatı bulabilmelidirler.

Bu amaçla, satın alma sorumlusu, sürekli yeni tedarikçi firmalar bulmalıdır. Bunun yanı sıra, satın alma sorumlusunun temel ISO eğitimi alması gereklidir.