Şirketlerin, kurumların, resmi kuruluş ve yükseköğretim okullarında genel sorumlu olarak anılan işletme içi haberleşme ve müşteri kurum iletişimini sağlayan görevliye sekreter adı verilir.
Sekreter Görevleri
Kurum içi çalışan sekreterlerin görevleri;
- Yöneticinin yapması gereken telefon ve mail görüşmelerini yapmak
- Diksiyonu düzgün olmak
- Telefon görüşmelerinde son derece seviyeli ve kibar olmak
- Yöneticilere zaman yönetimi konusunda yardımcı olabilmek
- Binaya gelen müşteri ve misafirleri ağırlamak
- Yöneticilerin günlük işlerini ajanda olarak tutmak ve hatırlatma yapmak
- Dosyaların düzenlemesini ve arşivlemesini yapmak
- Yazışma ve rapor hazırlamak
- İmza ve fatura takibi yapmak
- Kurum dışı gelen belge ve notları hızlıca yönetici departmanına ulaştırabilmek
- Yöneticilerin odasına veya katına yabancı kişilerin girmesine izin vermemek
- Bilgisayar ofis programlarını profes...
Devamını Göster
