Veri Giriş Elemanı

Veri giriş elemanı, firmanın faaliyet alanlarıyla ilgili ve idari işleriyle ilgili bilgileri, dijital ortama aktaran kişiye denir. Veri girişi elemanı aynı zamanda dijital ortama aktardığı bu verilerin saklanmasından da sorunludur.

Veri Giriş Elemanının Görevleri Nelerdir?

Birçok sektörde veri giriş elemanı olarak çalışan elemanlar vardır. Çalışılan sektöre göre veriler değişebilir ancak, genel manada işin içeriği hep aynıdır.

Kurumsal web sitelerinin içeriğini yönetmek
Üretim-tedarik-depo-satış-iade verilerinin tamamının sisteme girilmesi
Veri giriş süreçlerinin farklı aşamalarında, veri kontrollerini yapmak
İrsaliye ve faturaları dijital ortamda muhafaza etmek
E-ticaret siteleri için uygun görsel içerikler hazırlamak
E-ticaret sitelerinin yeni ürünlerinin tanıtımını yapmak
E-ticaret siteleri için ürün açıklamaları girmek
E-ticaret sitelerinin kampanya tanıtımlarını yapmak
Veri tabanlarını yedeklemek
Programları kullanarak stok kontrolü yapmak
Müşteri bilgi formlarını sisteme kaydetmek
Kurumun yaptığı anlaşmaları dijital ortama aktarmak
Sisteme girdiği tüm verilerin gizliliğini korumak
Sistemi, sürekli kontrol ederek, basitleştirmek
İnsan kaynakları-muhasebe-pazarlama arasında koordinasyon sağlamak
Verilerle ilgili belirli periyotlarda raporlar hazırlamak

Kimler Veri Giriş Elemanı Olabilir?

Veri giriş elemanı için, üniversite mezunu adaylar tercih edildiği gibi, en az lise mezunu olan adayların da tercih edildiği görülüyor.

Veri Giriş Elemanı Hangi Niteliklere Sahiptir?

Şirketlerde görev yapan veri giriş elemanları, en fazla işletme ve bilgisayar teknolojisi gibi bölümlerden mezun kişilerdir.

Bilgisayarı iyi derecede kullanmak
Raporlama ve sunum konusunda yetenekli olmak
Pratik zekalı olmak
Ekip çalışmasına yatkın olmak

İletişim becerisi gelişmiş olmak, bu sayede departmanlar arası bağlantıyı sağlayabiliyor

Ayrıca, veri giriş elemanının, word, photoshop ve SAP gibi programları da bilmesi beklenir. Hangi sektörde olursa olsun, iyi bir veri giriş elemanı iş bulma konusunda pek fazla sıkıntı çekmeyecektir.