Yönetici Asistanı Kimdir?

Yoğun iş temposunda yöneticilerin tek başına çalışarak görevlerini aksatmadan yerine getirmesi çok zordur. Yönetici asistanları bu noktada devreye girmektedir, yönetici asistanı üstü olan yöneticiye karşı idari anlamda destek sağlamalıdır ve onun yükünü hafifletmelidir. Sağlanan bu destek ile birlikte yöneticilerin daha etkili ve sürekli olarak çalışmaları hedeflenmektedir.

Yönetici Asistanının Görev Ve Sorumlulukları

Yönetici asistanlarının çalıştığı sektöre göre sorumlulukları değişiklik göstermektedir. Genel olarak yönetici asistanının görev ve sorumluluklarını ele alacak olursak;

. Randevuları oluşturmak ve organizasyonları planlayıp yürütmek,

. Sorumlu oldukları yöneticileri için seyahat planları hazırlamak ve bunları düzenlemek,

. Toplantı sırasında önemli olan bilgilerin notlarını tutmak,

. Yönetici adına telefon çağrılarını yönetmek,

. Ofise gelen ziyaretçileri doğru bir şekilde yönlendirmek,

. Gerekli olan tüm belgeleri yöneticiye sunmak,

. Raporlar hazırlamak, ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,

. Gerekli olan eğitimlere katılarak donanımlarını artırmak ve bunları daima korumak,

. Ofis malzemelerinin takibini yapıp kontrollerini sağlamak.

Yönetici asistanının görev e sorumlulukları dahilinde olan bu hizmetler, yöneticilerin yükünü hafifletmekte onların başarı odaklı çalışmasını sağlamaktadır.

Yönetici Asistanında Olması Gereken Özellikler

. Bilgisayar programlarına hakim olmak,

. Raporlama yaparak bunları dosyalamak,

. Düzgün bir diksiyonla konuşup, giyimine özen göstermek,

. Sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmak,

. Zamanı iyi yönetebilmek.

Bunlar yönetici asistanında aranan niteliklerindendir. Bu donanımlara sahip olan bireyler yönetici asistanı olabilirler.

Yönetici Asistanı Nasıl Olunur?

Yönetici asistanı olabilmek üniversitelerin sahip olduğu büro yönetimi ve sekreterlik bölümünden mezun olmaları yeterli olacaktır. Özel ve resmin eğitim zorunluluğu bulunmamaktadır. Ayrıca eğitim akademileri, sizlere büro yönetimi sertifikası alma imkanı sunmaktadır. Böylece yönetici asistanlığı mesleğine adım atmak son derece mümkündür.