Kurum ya da kuruluşların ihtiyaç duyduğu bilgilerin elde edilmesini, kayıt altına alınıp korunmasını ve gerekli olan durumlarda yeniden düzenlenmesini ve bu bilgilerin ihtiyaç sahiplerine tekrardan sunulmasını sağlayan kişileri yetiştirmek amacı ile bilgi ve belge yönetimi bölümü açılmıştır. Bölümün amacı profesyonel nitelikli eleman ihtiyacını karşılayacak kişiler ve kütüphaneciler yetiştirmektir. Bölüm ülkemizin birçok üniversitesinde farklı puan aralıklarında öğrenci kabul etmektedir.

Bölümün eğitim süresi 4 yıldır. 4 yıllık bir lisans bölümü olan bilgi ve belge yönetimi bölümü içerisinde farklı ve çeşitli dersler verilmektedir. Bölüm üniversitelere göre farklı fakültelerden alınmaktadır. Fen Edebiyat, Edebiyat, Dil ve Coğrafya, Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi kapsamında Eşit Ağırlık türünden alınan puanlara göre bilgi ve belge yönetim bölümü tercih edilebilir.

Bölüm 8 yarıyıldan oluşmaktadır. 8 yarıyıl boyunca öğrencilerin alacağı birçok ders vardır.

Bu dersler arasında şunlar bulunmaktadır:

• Belge Yönetimi
• Bilişim Teknolojileri
• Belge Sistemleri
• Medya Okuryazarlığı
• Veri Tabanı Yönetim Sistemleri
• Kütüphanecilikte Bilgi Hizmetleri
• Elektronik Belge Yönetim Sistemleri
• Bilgi Merkezlerinde Teknoloji Kullanımları
• Osmanlıca Belge Türleri

Dersleri bölüm içerisinde okutulan derslerden bazılarıdır. 8 yarıyıl boyunca eğitimlerini başarılı bir şekilde tamamlayan öğrenciler lisans diploması almaya hak kazanırlar.

Bilgi teknolojilerinin hayatımızın merkezi haline gelmesi ve her gün değişen ve gelişen teknoloji, verilerin sınırlandırılması, anlamlandırılması ve analiz edilmesi ihtiyacını da beraberinde getirmiştir. Bu işlemlerin yapılmasında da bilgi ve belge yönetimi mezunları görevlidir. Çeşitli kurum ve kuruluşlarda çalışabilen bölüm mezunlarının iş bulma olasılığı yüksektir ve geniş iş olanakları bu anlamda mevcuttur.

Bilgi ve belge yönetim bölümünden mezun olan öğrenciler lisans diploması ile mezun olurlar. Bilgi ve veri işleme, analiz etme konusunda yetkin birer kişi olan bölüm mezunları başta kütüphane olmak üzere müzeler, arşivler ve bilgi merkezleri gibi alanlarda çalışma imkanına sahiptir. Bu imkanların haricinde endüstriyel ve ticari kuruluşlarda evrak takibi bölümü ve dokümantasyon bölümlerinde çalışabilirler. Bölüm mezunlarının arşivleme ve bilgi işleme konusundaki her türlü kurum ve kuruluşlarda çalışma imkanı vardır. Görüldüğü gibi iş olanakları oldukça fazla olan bilgi ve belge yönetim bölümü ülkemizin birçok üniversitesinde okutulmaktadır.