Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü, sekreter olarak çalışmak için gerekli olan temel beceri ve yetkinliklerle donatılan bölümleri ifade etmektedir. Büro yönetimi ve sekreterlik bölümünün amacı; büro yöneticileri, sekreterler ve yönetici asistanları yetiştirmektir. Bu bölümde bu işi yapak için gerekli olacak temel bilgiler verilir ve beceriler geliştirilir.

Büro yönetimi ve sekreterlik (myo) bölümü, üniversitelerde Meslek Yüksekokulu kapsamında eğimi verilen bir bölümdür. İki yıllık ön lisans bölümüdür. Bu bölüm sadece TYT puanına göre öğrenci kabul edebilmektedir.

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümünde;

• Genel Hukuk Bilgisi
• Büro Yönetimi
• Bürolarda Teknoloji Kullanımı
• Bilgi ve Belge Yönetimi
• Mesleki Yazışmalar
• Klavye Teknikleri
• Kriz Yönetimi
• Ofis Programları
• Protokol Bilgisi
• Etkili ve Güzel Konuşma

Eğitim süresi boyunca öğrenciler bu derslerden sorumludurlar. Belirtilen tüm dersleri başarıyla tamamlayanlar büro yönetimi ve sekreterlik (myo) ön lisans diploması alarak eğitimlerini bitirirler. Bununla beraber iki yıllık eğitim dört yıllık lisans diplomasına tamamlanabilir.

Bunun için öğrenciler Dikey Geçiş Sınavı ile

• Halkla İlişkiler
• Halkla İlişkiler ve Tanıtım
• Halkla İlişkiler ve Reklamcılık
• İşletme Bilgi Yönetimi
• Yönetim Bilişim Sistemleri
• Bilgi ve Belge Yönetimi
• Reklamcılık ve Halkla İlişkiler
• Sağlık Yönetimi

Bölümlerinde yeterli olan puanı alıp diplomalarını alabilirler.

Büro yönetimi ve sekreterlik (myo) bölümünden mezun olan kişiler iş yerleri ve ofislerde görev alırlar. Yönetici ile çalışan ekip arasında bağ kurarlar. Şirket içindeki iletişimin sağlanması görevini üstlenirler.

• Bilgi ve belgelerin korunması
• Toplantıların düzenlenmesi ve toplantılarda gerekli tutanakların tutulması
• Müşterilerin ve iş yeri konuklarının kabulü
• İstenilen bilgilerin araştırılarak bilgisayar üzerinden ya da kağıt üzerine hazırlanması ve ilgili kişilere sunulması
• Bağlı olduğu yöneticinin randevularının düzenlemesi, programının yapılması ve gerektiğinde hatırlatmaların yapılması
• Telefon görüşmelerinin yapılması ve telefon trafiğinin idare edilmesi

Bunların dışında, yönetici ya da yöneticiler tarafından verilen diğer işler ve işlemlerin gerçekleştirilmesi de sorumluluk kapsamındadır.

Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunları için birçok iş olanağı mevcuttur. Büyük ve küçük olmak üzere her kurum ve kuruluşta görev alabilirler. İşletmeler, iş yerleri, büro ve ofislerde çalışabilirler.

Bunların yanı sıra; vakıflarda, üniversitelerde, derneklerde de iş bulabilme şansına sahiptirler. Hastaneler, belediyeler, maliye müdürlükleri, defterdarlıklar, hukuk büroları, finans kuruluşları gibi birçok iş alanı sayılabilir. Görüldüğü gibi bu bölümden mezun olan kişiler neredeyse her sektör ve alanda iş bulabilirler.