Alacak Takip Elemanı GENEL BAKIŞ

Alacak Takip Elemanı Kimdir?

Alacak hesapları, şirket adına vadesi gelen ödemelerin tahsilinden ve makbuzların kontrol edilerek şirket gelirlerinin güvence altına alınmasından sorumludur.

Ayrıca; Şirketlerde, öncelikli olarak, etkili borç tahsilatı, müzakere ve ikna edici süreçlerde bir çatışma olasılığını hesaplayarak ve ayrıca bunları belirli teknikleri kullanarak etkili bir şekilde yönetme ve ilgili bilgi, beceri ve yeterlilikleri edinme yöntemlerini hesaplayarak finansal izleme ve borç tahsilat departmanlarını yönetmeyi amaçlamaktadır.

Alacak Takibi İş Tanımı Neler İçerir?

Sorumlulukları hizmet verdikleri firmanın iş alanına göre değişen ilgili takip personelinin genel görev tanımları aşağıdaki başlıklar altında toplanabilir;

• Ödemelerin zamanında alınmasını sağlamak,
• Müşteri ödemelerini nakit işlem, çek ve kredi kartı ile almak,
• Müşteriler için ekstre ve fatura hazırlanması,
• Giderlerin genel muhasebeye aktarılması,
• Bir müşterinin ödeme planını, ödeme geçmişini ve kredi limitlerini incelemek,
• İşlem detaylarının kontrol edilmesi,
• Çek ve saklama makbuzlarının nüshalarını doldurmak,
• Faturaları ve mevduat kayıtlarını düzenlemek,
• Koleksiyonun yasal olmasını sağlamak için,

Ödeme yapmayan bir müşteriyle iletişime geçmek.

Nasıl Alacak Takip Elemanı Olunur?

Kabul edilebilir bir destek personeli olmak için resmi bir eğitim gerekliliği yoktur. Şirketlerin başvuru sahiplerinden bekledikleri tamamlanma derecesi değişir. Mesleğinize muhasebe, ekonomi, bankacılık gibi ilgili üniversite fakültelerinden mezun olarak başlayabilirsiniz.

Alacak Takip Elemanı Genel Nitelikleri Nasıl Olmalıdır?

İlgili teftiş personelinin sonuç odaklı çalışabilmesi ve yüksek düzeyde ikna göstermesi beklenir.

İşverenlerin uzmanlardan aradıkları diğer nitelikler aşağıdaki gibidir;

• Ayrıntılı raporlar oluşturma ve sunma becerisini göstermek,
• Genel muhasebe bilgisine sahip,
• Müzakere becerilerinin yüksek olması,
• MS Office programları hakkında bilgi sahibi,
• Ekip çalışmasını ve yönetimi sağlamak,
• Güçlü matematiksel yönlere sahip olmak,
• Öncelikleri belirleme ve beklentileri yönetme becerisini gösterin,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Erkek adaylar için askeri zorunluluk yoktur.
•