Arşiv Memuru GENEL BAKIŞ

Arşiv Memuru Kimdir?

Arşiv memuru mesleğinde çalışan kişiler arşivde bulunan belgelerin tespit edilmesi, arşiv niteliği taşıyan ve gelecek zamanda arşiv vasfına sahip olacak belgelerin korunması ve kayıt altına alınması konusunda sorumlu olan kamu memurlarıdır.

Arşiv Memurunun Görevleri Nelerdir?

Arşiv memuru mesleğinde görev tanımı hizmet verilen kamu kurumunun yönetmeliğine göre değişmektedir.

Arşiv memurlarının hizmet verdiği kuruma bağlı olarak görevlerinin farklılık göstermesi dışında genel anlamda mesleki görevleri şöyle sıralanabilir;

• Hizmet verilen Kamu kurumunun gizliliğini önem vermek
• Arşiv malzemeleri gerekli olduğu zaman satın almak
• Kurum tarafından düzenlenmiş olan seminerlere katılım sağlamak
• Yeni gelen ve arşivde bulunan malzemeleri kayıt altına almak
• Sene sonu itibariyle arşiv faaliyetlerini belirten rapor oluşturmak ve bu raporu ilgili birimlere iletmek
• Farklı tarih çeşitleri olan belgeleri miladi takvime bağlı olarak kayıt altına almak
• Arşivde bulunan ve süresi dolmuş malzemeleri imha etme
• Arşivde bulunan belgelerin kaybolması zarar görmesi gibi olumsuz durumlar için önlemler almak
• Kurum çalışanlarına arşivden faydalanma konusunda yardımcı olmak
• Arşiv malzemelerini zarar verebilecek her türlü etkenlere karşı ortam koşulları için önlem almak
• Arşiv malzemeleri arasında zarara uğramış olanların restorasyonunu gerçekleştirmek

Kimler Arşiv Memurluğuna Başvurabilir?

Arşiv memuru olmak isteyen bireylerin öncelikle üniversitelerin arşivcilik, dökümantasyon ve enformasyon, bilgi ve yönetimi gibi ilgili bölümlerinden mezun olmak gerekmektedir. Bunun yanı sıra Kamu Personel Seçme sınavına girerek kurum kadro ilanında belirtilen puan üzerinde olmak gerekir.

Arşiv Memuru Eğitimi

Arşiv memuru olmak isteyen bireylerin temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip olması gerekmektedir. Bunun için bazı sertifikalar istenmektedir. Aynı zamanda arşiv memurlarının detay odaklı çalışmaya ve kapalı alanda çalışmak için fiziki yeterlilik sahip olmaları gerekir. Erkek adaylar için ise askeri hükümlülüğün bulunmaması gerekir.