Asistan GENEL BAKIŞ

Asistan Kimdir?

Asistan; yönetici veya şirket personellerine yapacakları işlerde yardımcı olan aynı zamanda da günlük ofis işlerini yapan kişidir. Ofislerin farklı departmanlarında görev alabilirler. Çalıştıkları alana bağlı olarak kişisel asistan ve yönetici asistanı olarak da anılabilirler.

Asistanın Görevleri Nelerdir?

Asistanlar bir şirketin işleyişinin devam edebilmesi yöneticilerin yapmaları gereken işleri kolaylaştırırlar. Bulundukları departmana bağlı olarak da çeşitli çalışmalar yürütürler.

Asistan olarak çalışan kişilerin görevleri şunlardır;

• Yöneticilerin veya çalıştığı departmanın yapması gereken işleri organizasyonları planlamak
• Yöneticiler için randevular ayarlamak ve randevuları hatırlatmak
• Ofis telefonlarına cevap vermek
• Toplantıları planlamak ve toplantıya katılacak kişileri toplantı tarih ve saati hakkında bilgilendirmek
• Departmana özel raporların hazırlanmasını sağlamak
• Şirket yazışmalarını yapmak
• Ofise gelen ziyaretçilere yardımcı olmak
• Bağlı olduğu yöneticiler adına rezervasyonlar yapmak
• Çalıştığı bölümde ihtiyaç duyulan malzemelerin kontrolünü yapmak ve gerektiğinde malzemelerin tedarik edilmesini sağlamak
• Şirket içi evrak takibini yapmak

Bu görevlere ek olarak bağlı olduğu yöneticisinin ihtiyaç duyduğu diğer konularda yardımcı olmak asistanın görevleri arasında yer alır.

Kimler Asistanlık Sertifikasına Başvurabilir?

Asistan olarak çalışmak isteyenler asistanlık üzerine diplomaları olmadığında asistanlık sertifika programlarına katılabilirler. Ancak bu sertifika programlarına katılmak için belirlenmiş şartlar vardır.

Asistanlık sertifikası almak için kişilerin şu şartlara sahip olmaları gerekir;

• Bedensel veya zihinsel engeli bulunmayanlar
• Bürolarda veya şirketlerde asistan olarak çalışmak isteyenler
• Telefon ve görsel iletişimde sorunu olmayanlar
• Asistanlık mesleğine gönül verenler
• En az lise mezunu olanlar

Bu şartlara sahip olan kişiler özel veya devlet kurumları tarafından verilen sertifika programlarına katılarak asistan olabilirler. Edindikleri bilgiler ve aldıkları sertifika sayesinde de asistan olarak çalışmaya başlayabilirler.

Asistanlık Eğitimi

Üniversitelerde bulunan yönetici asistanlığı bölümlerinde eğitim alanlar asistan olabilir. Bunun yanı sıra asistanlık sertifika programlarına katılanlar da asistan olarak çalışabilirler.