Büro Personeli GENEL BAKIŞ

Büro Personeli Kimdir?

 Büro personeli​​​​​​​, şirketlerde bulunan bürolarda ya da ofislerde günlük olan işleyişi sağlamaya çalışan ve bu işleyişten sorumlu olan kişidir. Şirketin bulunmuş olduğu konuma göre bilgisayar girişlerini yapma, arşivleme yapma, günlük yazışmaları yapma, başvuruda bulunanları alma ve raporlama gibi olan işleri de yapmakla görevli olan kişidir. Ayrıca yapılan bu işleri gerekli olan kurum/kuruluşlarla da bağlantıyı sağlamakla yükümlü kişidir.

 Büro Personeli Görevleri Nelerdir?

 Bu işi yapan kişiler farklı kurum ya da kuruluşlarda çalışma imkanına sahiptirler. Eğer kişiler şirkette bu işi yapacaklarsa orada bulunan günlük işleri düzenleme, bilgisayarla beraber çalışma ve evraklarla çalışma gibi görevleri yapmaktadırlar. Eğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışılacaksa kayıt alma, müşterilerin isteklerini yapma ve başvuru alma gibi görevleri yapmaktadırlar.

 Büro Personeli Nasıl Olunur? Büro personeli olmak isteyen kişilerde bulunması gereken en önemli özellik bilgisayar kullanabilme yeteneğidir. Bunun dışında Microsoft Office gibi programları kullanmayı da bilmeleri gerekmektedir. Ayrıca bu işi yapmak isteyen kişiler düzenli ve disiplinli bir şekilde masa başında çalışabilme, dosyalama işini yapabilme ve dokümantasyon işlerini yapabilme gibi yeteneğe de sahip olmaları gerekmektedir.

 Büro Personeli Eğitimi

 Bu meslekle ilgili eğitim almak isteyen kişiler üniversitelerde bulunan Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler ve Sekreterlik gibi bölümlerinden mezun olmaları gerekmektedir. Bunun dışında ise bazı firmalar lise mezunu olan kişileri de işe almaktadırlar. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmak isteyen kişiler gerekli olan KPSS'ye girmeleri ve yeterli puanı almaları gerekmektedir.

 Büro Personeli Arayan Firmaların Beklentileri Nelerdir?

 Kişilerin en az olarak lise mezunu olmaları ve gerekli olan bölümlerden birinden mezun olmaları gerekmektedir. Fakat diğer kamu kurum ve kuruluşlarının da aradığı özellikler bulunmaktadır.

Özellikler şu şekildedir:

• Lise ya da üniversite mezunu olmak,
• Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
• Disiplinli, düzenli ve özenli bir şekilde çalışabilmek,
• İşleri takip edebilmek ve organizasyonları yapabilmek,
• İletişim becerilerinde yüksek olmak,
• Müşterilere güler yüz göstermek ve dış görünüşe dikkat etmek,
• Oluşmuş olan çalışma ortamına her şekilde uyum sağlayabilmek,
• İşle ilgili öğrenime açık, hevesli olmak ve müşterilerle sağlıklı iletişim kurabilmek