Etkinlik Koordinatörü GENEL BAKIŞ

Etkinlik Koordinatörü Kimdir?

Etkinlik koordinatörü, bir etkinliğin planlamasından başlayıp etkinliğin bitiş aşamasına kadar gerçekleştirilen bütün faaliyetlerin sorunsuz şekilde yürütülmesinden sorumludur. Menüleri planlama, müzisyenler adına rezervasyon yaptırma, mekan süslemelerini hazırlama, barmenleri işe alma gibi görevleri koordine etmektedir.

Etkinlik Koordinatörünün Görev Tanımı Neleri Kapsamaktadır?

Etkinlik koordinatörlerinin olan kişilerin temel görevleri arasında; etkinlik planlamasını ve yönetimini gerçekleştirmek yer alır.

Etkinlik koordinatörü olan bireylerin diğer sorumlulukları ise şu başlıklar altında toplamak mümkündür;

• İhtiyaçları ve talepleri öğrenme adına müşteriler ile iletişime geçme,
• Bütçe ve zamandaki kısıtlamalara dikkat ederek etkinlikleri planlama,
• Etkinliğin yapılacağı mekanı ve konuşmacıları ayarlama,
• Kalite ve maliyet kriterlerini gözden geçirerek, catering firmasını, dekoratörleri, müzisyenleri seçme,
• Müşteriler için en uygun şartları elde etme adına hizmet sağlayıcılar ile pazarlık yapma,
• Personelleri kiralama,
• Davetiye hazırlamak gibi misafirlere yönelik olan bütün operasyonları yönetme,
• Her şeyin standarda uygun biçimde olmasını sağlama adına etkinliğin yapıldığı gün son kontrolleri tamamlama,
• Yaşanabilecek sorunları çözebilmek için hızlı biçimde hareket etme,
• Etkinliğin başarısını değerlendirerek ilgili olan kişilere raporlamalar yapma

Etkinlik Koordinatörü Nasıl Olunur?

Etkinlik koordinatörü olabilmek için resmi eğitim mecburiyeti ya da şartı yoktur. Üniversitelerde yer alan Halkla İlişkiler veya Pazarlama bölümlerinden mezun olup bu mesleği yapmak mümkündür.

İşverenlerin Etkinlik Koordinatöründe Aradığı Nitelikler Neler?

- Müzakere becerisi gösterme,

• Çoklu görevleri etkili biçimde organize edebilme,
• Temel işe alım uygulamaları için bilgilere sahip olma,
• Stresli durumlar yaşandığı zaman sakin kalarak etkili kararlar verebilme,
• Hafta sonu gibi farklı olan mesai dilimlerinde de çalışabilme,
• Bir seyahat engeli bulunmama,
• MS Office programlarını kullanabilmek ve programlara hakim olmak.