Etkinlik Uzmanı GENEL BAKIŞ

Etkinlik Uzmanı Kimdir?

Kültür ve organizasyon şirketlerinde gerçekleştirilecek etkinliklerin plan aşamasından, etkinlik gününe ve sonrasına ait değerlendirmenin yapılmasına kadar yaşanan süreci yönetmekle sorumlu olan kişilere etkinlik uzmanı denir. Doğum günü, konferans, düğün, satış toplantısı, yıl dönümü gibi etkinliklerin organizasyon planlamalarını yapmakla yükümlüdürler.

Etkinlik Uzmanının Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir?

Etkinlik uzmanı, planlamasını yaptıkları organizasyonları eksiksiz şekilde tamamlamakla yükümlü olan kişidir. Sorumluluğunu aldığı organizasyonları bir sorun yaşamadan gerçekleştirmek adına çeşitli görevler edinir.

Bu görevler ise şu şekilde sıralanabilir;

•       Gerçekleştirilecek olan organizasyon veya etkinlik için ekip oluşturmak ve görev dağılımlarını yapmak,

•       Etkinlik bütçesi ve takvimi oluşturmak,

•       Belirli bir iş planı yapmak ve gerekli olan adımların planlama çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

•       Etkinliğin bitiminden sonra değerlendirmeler ve raporlar hazırlamak,

•       Etkinliğin geniş kitleler tarafından doğru bir şekilde duyurulması adına ilgili birimler aracılığı ile reklam çalışmalarında bulunmak.

Kimler Etkinlik Uzmanı Sertifika Eğitimine Başvurabilir?

Bu alanda çalışmak için belirli bir resmi eğitim zorunluluğu yoktur. Bu alan ile ilgili olarak; üniversitelerin Sanat ve Kültür Yönetimi, Halkla İlişkiler, Gösteri Sanatları Yönetimi, Pazarlama veya İktisat bölümlerinden mezun olan kişiler, kariyerini bu alanda ilerletebilirler. Etkinlik yönetimi için uzaktan eğitim ve örgün şekilde sertifika programları da düzenlenir.

Etkinlik Uzmanı Olmak İçin Hangi Eğitimlerin Alınması Gerekir?

Bu meslek grubu, eğlence ve organizasyon alanlarında kendini gösteren oldukça hareketli bir pozisyondur. İşe başvurmadan önce sektör ile ilgili bölümler hakkında teknik eğitimler görmek faydalı olabilir.

Ayrıca etkinlik uzmanı olmak adına okutulan bazı eğitimler şu başlıklar altında incelenebilir;

•       Mekanlar

•       Etkinlik Yönetimine Giriş

•       Pazarlama

•       Etkinlik Planlamak İçin Ön Adımlar

•       Satıcılar

•       Kendi İşini Kurma

•       Hizmet ve Uzmanlıklar

•       Müşterileri Almak