Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu GENEL BAKIŞ

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Kimdir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu, yapılan bir işin planlama aşamasından uygulamasına kadar bütün organizasyon süreçlerinin müşterinin talep ettiği şekilde gerçekleşmesini sağlamakla görevlidir. Konser alanları, Mağaza, spor salonları, fuar ve diğer kamusal alanlarda etkinlik düzenleyerek marka bilinirliğini ve satışları artırmayı hedefler.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunun Görev Tanımı Nedir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun en temel görevi, satışı artıracak ve bir hizmet veya ürün için farkındalık yaratacak organizasyonlar düzenlemesidir.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunun diğer sorumlulukları şu şekildedir;

• Yapılan etkinlik planı onaylandıktan sonra, etkinlik organizatörüne (veya organizatörlere) planı anlatmak ve gerekli olan personelleri seçme,
• Planlanmış projenin zaman çizelgesi ve önceliklerini belirleme,
• Tedarikçilerle olan ilişkileri yönetme,
• Yapılacak olan organizasyonun bütçesini belirleme,
• Organizasyonun tanıtımı ve pazarlamasına yönelik etkinlikler planlama,
• Organizasyonun daha verimli tamamlanabilmesini sağlamak amacıyla operasyonel ve idari görevleri yönetme,
• İlk yardım alanı, Otopark ve medya için özel mekanlar ayarlama,
• Sağlık ve güvenlik yükümlülüğünün yerine getirilmesinden emin olma,
• Potansiyel müşteriler ile iletişim kurma ve mevcut olan müşteriler ile ilişkileri sürdürme

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu Olmak İçin Alınması Gereken Eğitim Nedir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusu olabilmek için, üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İşletme, İktisat, Pazarlama ve ilgili üniversite bölümlerinden lisans derecesiyle mezun olma istenmektedir.

Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusunun Nitelikleri Nelerdir?

Etkinlik ve organizasyon sorumlusunun, öncelikli olarak koordinasyon, yönetim ve planlama hünerlerine sahip olması gerekiyor.

İşverenlerin Etkinlik ve Organizasyon Sorumlularında aradığı diğer nitelikler şu şekildedir;

• Tempolu çalışma ortamına ayak uydurabilme,
• İnisiyatif alabilme,
• Ekip motivasyonunu yüksek tutabilmek,
• Seyahat engelinin olmaması,
• Çoklu görevlerde öncelikli olanları belirleyip yapma,
• Fazla mesai yapma,
• Oluşabilecek sorunlarda problem çözebilme kabiliyeti göstermek,
• MS Office programına hakim olma,
• Erkek adaylarda askeri yükümlülüğün bulunmaması.