Etkinlik Yöneticisi GENEL BAKIŞ

Etkinlik Yöneticisi Kimdir?

Bir organizasyonun planlama çalışmasından, etkinlik günü ve sonrası için değerlendirme yapılana kadar tüm süreci takip etmekle sorumlu kişiye etkinlik yöneticisi denir. Düğün, konferans, yıl dönümü, doğum günü, satış toplantısı, sürpriz parti ve benzer etkinliklerin organizasyonunu koordine eden kişiye Etkinlik Yöneticisi denir.

Etkinlik Yöneticisinin Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir?

Bir etkinlik yöneticisinin başlıca sorumlulukları şunlardır;

•       Etkinliklerde görev alan garson, dj ve benzeri personelleri işe almak ve eğitmek,

•       Etkinlik koordinasyonu faaliyetlerinde sorumlu olan personeli yönetmek,

•       Başarısını sağlamak için müşterilere öneride bulunmak,

•       Mekan analizi yapmak ve fiyatlar üzerinde müzakere gerçekleştirmek,

•       Davetiyeleri hazırlatmak ve zamanında gönderilmesini sağlamak,

•       Menü ve müzik gibi öğeleri takip ederek son onayı vermek,

•       Etkinlik gününde tüm organizasyonun sorunsuz ilerlemesini sağlamak,

•       El ilanları ve internet üzerinden reklam aracılığı ile etkinliğin duyulmasını gerçekleştirmek,

•       Etkinliğin uygun maliyetli ve başarılı olduğundan, zaman ve bütçe sınırlamalarına uymasını sağlamak,

•       Bütün isteklerin gerçekleştiğinden emin olmak üzere müşteri ile iletişime geçmek,

•       Etkinlik günü performansını takip etmek.

Etkinlik Yöneticisi Eğitimi

Bu meslek grubunun resmi bir eğitim zorunluluğu yoktur. Üniversitelerin Halkla ilişkiler, Pazarlama ve İktisat bölümlerini kazanarak sektöre adım atmak mümkündür.

Etkinlik Yöneticisinde Aranılan Nitelikler Nelerdir?

İşletmelere veya işverenlere göre aranılan nitelikler değişse de genellikle beklenilen şunlardır;

•       Pazarlama yöntemleri hakkında bilgi sahibi edinmek,

•       Yoğun iş temposuna uyum sağlamak, Yönetici vasfına sahip olmak,

•       MS Office gibi programlara hakim olmak,

•       Sunum ve raporlama yapabilmek,

•       Problemsiz bir şekilde sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetinde bulunmak,

•       Seyahat engeli bulunmamak,

•       Çoklu görevleri başarmak,

•       Zaman zaman değişiklik gösteren mesai dilimleri içerisinde çalışmak,

•       Erkek adaylarda askeri mecburiyeti bulunmamak.

•       Yönetim ve idare etme konularında yetenekli olmak.