İdari İşler Personeli GENEL BAKIŞ

İdari İşler Personeli Kimdir?

Ofiste günlük olarak gerçekleştirilen süreçleri yerine getiren, takip eden ve çalışan bireylere idari anlamda destek veren ve yardım eden bireylerdir. İdari işler personelinin başlıca görevleri arasında, harcama raporlarını düzenli olarak hazırlamak, belgeleri düzenlemek, şirket kayıtlarını düzenli bir şekilde tutmak, ofis düzeni sağlamak ve ofis ekipmanlarının stoklarını tedarik etmek bulunmaktadır.

İdari İşler Personellerinin Görev Ve Sorumlulukları Nelerdir?

İdari anlamda sorumlu oldukları bireylere karşı görevleri bulunmaktadır. Bunlara bakacak olursak;

•       Ofiste gerekli olan malzemelerin takibini yapmak ve gerektiğinde teminini sağlamak.

•       Seyahat işlemleri ile ilgilenerek etkinlikler planlamak.

•       Harcamalar ve ofisin sahip olduğu bütçeler hakkında raporlar düzenlemek.

•       Önemli belgeler için dosyalama yapmak.

•       Kurum içi iletişimi tam anlamıyla sağlamak.

•       Müşterilerin ve çalışanların sorularimi doğru ve net bir cevap vermek.

•       Kurum misafirleri ile ilgilenmek,

•       Toplantı için gerekli ekipmanları temin etmek.

•       Mesleki anlamda gelişimlerini sürekli olarak sürdürmek.

İdari işler personelinin görev ve sorumluluklarını özetleyecek olursak; ofis düzeni, kurum içi iletişim, raporlama ve dosyalama olarak söyleyebiliriz.

İdari İşler Personelinin Sahip Olması Gereken Nitelikler

İşverenlerin aradığı nitelikler;

•       Disipline ve sorumluluk bilincine sahip olmak,

•       Bilgisayar uygulamalarına hakim olmak,

•       Veririm görevleri zamanında yerine getirmek, zamanında iş teslim edebilmek,

•       Takım çalışmasına uyumlu olmak,

•       Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyetine sahip olmak ve

•       Zamanı iyi yönetebilmek.

Bu özellikleri barındıran bireyler işverenlerin aradığı niteliklere sahiptir.

İdari İşler Personeli Olmak İçin Alınması Gereken Eğitimler

İdari işler personeli olabilmek için, liseden mezun olmak yeterli olacaktır. Üniversiteden mezun olma şartı yoktur fakat üniversite mezunu olmak, birey gelişimi için önemli bir kriter oluşturmaktadır.