Noter Katibi GENEL BAKIŞ

Noter Katibi Kimdir?

Noter katibi; noterliklerde hazırlanması gereken belgeleri noter kanununa uygun olarak hazırlayan, evrak takibini gerçekleştiren ve noterlerin işlerini kolaylaştıran kişidir. Noter katiplerinin noterlik mevzuatına uygun olarak hazırladığı belgeler arasında beyanname, sözleşme, ihtarname ve senet gibi belgeler vardır.

Noter Katibinin Görevleri Nelerdir?

Noter katipleri illerde hizmet veren noterliklerde çalışırlar. Bu nedenle de çalıştıkları noterliklerde bağlı bulundukları noterin isteklerini ve mevzuatın gerektirdiği işlemleri yaparlar.

Noter katiplerinin yerine getirdikleri görevler arasında şu görevler yer alır;

• Noterlikte ihtiyaç duyulan yazışmaları yapmak
• Noter evraklarının düzenlenmesini ve takibini sağlamak
• İhtarname, sözleşme, beyanname gibi belgeleri hazırlamak
• Vezneye gitmesi gereken evrakları eksiksiz bir şekilde hazırlamak
• Noterlik işlemleri için alınması gereken vergi ve harç ücretlerinin gerekli yerlere bildirilmesini sağlamak
• Noterlik dosyalarını düzenli bir şekilde yerleştirmek
• Çalıştığı noterlikte yer alan arşiv bölümünün düzenli olmasını sağlamak ve gerekli takibatları gerçekleştirmek

Kimler Noter Katipliği Eğitimine Başvurabilir?

Noter katipliği eğitimine başvuranlar ve noterlikle ilgili öğrenmeleri gereken bilgileri öğrenen kişiler bu mesleği yapabilirler.

Noter katipliği eğitimine başvurabilecek kişiler şunlardır;

• Lise veya denginde olan okullardan mezun olanlar (en az)
• Noter yanında 6 ay (en az) çalışma yapmış olanlar
• Klavye bilgisi bulunanlar
• Yüksek iletişim becerisine sahip olanlar
• Planlama, evrak takibi ve evrak düzenleme gibi işlemleri yapabilme becerisi bulunanlar

Bu özelliklere sahip olan kişiler noterlerin yanındaki 6 aylık çalışma süresini tamamladıklarından sonra ettikleri katiplik yemini sayesinde mesleği yapmaya başlayabilirler.

Noter Katipliği Eğitimi

Noter katipliği için eğitim kurumlarında açılmış olan bir bölüm yoktur. Ancak katiplik yapmak için en az lise mezuniyetinin bulunması gerekir. Mezuniyet sonrasında noterlerin yanında çalışmaya başlayan kişiler ettikleri yemin sayesinde katiplik seviyesine yükselerek noter katipliği yapabilirler.