Özel Kalem Müdürü GENEL BAKIŞ

Özel Kalem Müdürü Kimdir?

Özel kalem müdürü belli bir yöneticiye bağlıdır. Bağlı olduğu kişinin bir nevi sekreteridir. Gün içerisinde neler yapılacağını planlar, organizasyon eder. Bu planları oluştururken bağlı bulunduğu kişi ve buluşmak isteyen kişi arasında köprü görevi görerek buluşmaları planlar. Bu yaptığı görev ile bağlı bulunduğu şahısın işini kolaylaştırır.

Görevleri Nedir?

Özel kalem müdürü birçok kamu sektöründe iş bulabiliyor. Çalıştığı sektöre göre de görev ve sorumlulukları değişiklik gösterebilir. Genel olarak belli başlı görevleri bulunuyor.

Bu görevler:

• Bağlı olduğu kişi adına konuşma gerçekleştirmek
• Görüşme taleplerini incelemek ve ayarlamak
• Kutlama türü organizasyonları ayarlamak
• Seyahat planı oluşturmak
• Dosyaları raporlamak

Kısacası bağlı bulunduğu şahısın sağ koludur. Her türlü buluşma ve organizasyon planları onun elinden geçer. Bu organizasyonların ayarlanması da yine onun görevidir. Ayrıca bir özel kalem müdürü gerekli olan belgeleri mutlaka ilgili kişilere raporlamalıdır.

Kimler Özel Kalem Müdürü Olabilir?

Özel kalem müdürü olmak için genel olarak bir okumuşluk beklenmiyor. Elbette ki kişinin okur yazarlık seviyesinin yüksek olması iş bulma konusunda büyük imkan sağlayacaktır. Atama ve mevki yükseltme gibi beklentileri olan özel kalem müdürleri ise ön lisans mezunu olması bu beklentilerini karşılamada büyük kolaylık sağlıyor.

Özel Kalem Müdürü Eğitimi Nasıldır?

Özel kalem müdürü olmak için bir eğitim alındığı söylenemez. Fakat özel kalem müdür olacak kişilerde bazı özellikler aranıyor.

Bu özellikler:

• Diksiyonunun güzel olması
• Çalışacağı kuruluşun gerekliliklerine sahip olması
• Bakımlı ve dış görünüşüne önem veren birisi olması
• Protokol kurallarına hakim olarak iş verene sıkıntı çıkarmaması
• Stres gibi durumlar ile başa çıkabiliyor olması
• Askeri yükümlülüğü bulunmuyor olması (erkekler için)

Bu mesleği yapacak kişiler yukarıdaki özelliklere bakılarak alınıyor. Herhangi bir eğitim süreci bulunmuyor.