Personel Özlük İşleri Uzmanı GENEL BAKIŞ

Personel Özlük İşleri Uzmanı Kimdir?

Kurum ve kuruluşlarda çalışan personelin işe giriş ve çıkış bilgilerini kaydeden, çalışma süresi içinde gerçekleşen ve mevzuata göre kaydı tutulması gereken bilgiler için dosya tutan kişilere personel özlük işleri uzmanı denir. Bu uzmanlar maaş bordroları gibi evrakların da imzalanmasını ve saklanmasını sağlar.

Personel Özlük İşleri Uzmanının Görevleri

Personel özlük işleri uzmanının görevi, personelin kaydedilmesi ve saklanması gereken bilgilerinin kaydını tutmak ve dosya düzenlemektir. Geleneksel olarak bilgilerin fiziksel olarak dosyalanması beklense de günümüz teknoloji imkanları içinde bilgisayarlarda ve dijital ortamda tutulması da mümkündür.

Görevleri şunlardır:

• Kurumların uyguladığı prosedüre ve güncel mevzuata uygun şekilde personelin işe giriş ve işten ayrılış süreçlerini yürütmek
• İşe giriş ve çıkış bilgilerini tarihleri ile birlikte kaydetmek
• Her personel için bir özlük dosyası oluşturmak, gerektiğinde dosya bilgilerini güncellemek ve takibini yapmak
• İkramiye ve ek ödeme gibi uygulamaları mevzuata göre yürütmek ve kayıt altına almak
• Personelin işe devamı için kurulmuş kontrol sistemlerini takip etmek
• Personelin işe kayıt bildirimlerini SGK'ya yapmak
• Resmi kurumlarla yapılması gereken işlemleri yapmak, mahkemelerden istenen bilgileri zamanında yazı ile göndermek
• Belirli aralıklarla faaliyet raporları hazırlamak ve yetkililere bildirmek
• İşe başlayan personelin iş sözleşmesini hazırlamak ve imza altına almak
• Aynı kuruluşta çalıştığı insan kaynakları ve muhasebe birimleri ile bilgi alışverişi içinde olmak

Kimler Personel Özlük İşleri Uzmanı Olabilir?

Personel özlük işleri uzmanları, üniversitelerin iktisadi idari bilimler fakültelerinde dört yıllık çalışma ekonomisi, iktisat, işletme, maliye gibi bölümlerden mezun olabilir. İş Kanunu ve ilgili mevzuata hakim olacak kadar hukuk bilgisi olanlar, titiz ve detaycı çalışanlar, ekip çalışmasına yatkın olanlar meslekte daha başarılı olabilir.

Personel Özlük İşleri Uzmanının Aldığı Eğitimler

Bu meslek grubundaki kişiler genellikle dört yıllık lisans programı bitirmiştir. İşe alımlarda maliye, çalışma ekonomisi, işletme gibi bölüm mezunları tercih edilebilir.