Personel Şefi GENEL BAKIŞ

Personel Şefi Kimdir?

Personel şefi​​​​​​, iş yerinde bulunan personelin özlük hakları, şahsi dosyaları ile ilgili kayıt ve iş bilgilerine dair işlemleri yürütür. Personel müdürüne bağlı olarak hizmet sunan personel şefi personelin ortaya koymuş olduğu bilgileri üstlerine bildirmekle görevlidir. Gerekli raporlama ve bilgi akışını sağlar.

Personel Şefi Görevleri Nelerdir?

Mevcut departman içerisinde yer alan tüm personelin özlük hakları ve ilgili yasal süreçlerini takip etme görevini personel şefi üstlenir.

İş takibi sürecinde yerine getirmesi gereken görevler şu şekildedir:

• Personel ile ilgili ilgili tüm süreçlere hakim olmak,
• İlgili yasal yazışmaları hazırlamak,
• Personel dosyalarını oluşturmak,
• Personel disiplin süreçlerini yönetmek,
• Bordro işlemlerine ait gerekli düzenlemeleri gerçekleştirmek,
• Personel eğitimlerini planlamak ve sunmak,
• Personel izinlerini belirlemek,
• Personelin, bireysel emeklilik, kreş desteği, çocuk desteği ya da özel sağlık sigortası gibi yan haklarını düzenlemek.
• Personel müdürü ve yönetim kurulunun istemiş olduğu raporları hazırlamak.

Kimler Personel Şefi Olabilir?

Personel şefi kadrosundan yararlanabilmek için bazı şartların yerine getirilmesi gerekmektedir.

Bu şartlar çerçevesinde personel şefi olabilecek kişiler şöyledir:

• İş takibi yapma becerisine sahip olanlar,
• Mevcut iş süreçleri içerisinde sistemli çalışmalar sürdürenler,
• Microsoft Office programlarına hakim olanlar,
• Yasal mevzuatı takip edebilecek bilgiye sahip olanlar,
• Yeni düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olanlar,
• Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilenler.

Personel Şefi Eğitimi

İktisadi ve İdari Bilimler, İktisat ve İşletme fakültelerinin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarını tamamlamak personel şefi olabilmek için ilk eğitim şartlarından biridir. Özel veya kamu kurumlarında personel şefi olarak çalışma imkanı söz konusudur. Her kurumun kendine ait özel şartları olmakla birlikte kamu kurumlarında personel şefi olarak çalışmak için Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS) ile yeterli puan almak gerekir.