Personel Sorumlusu GENEL BAKIŞ

Personel Sorumlusu Kimdir?

Çalıştığı kurum ya da kuruluşta çalışan personelin işe girişinden iş sözleşmesinin sonlanmasına kadarki süreçte özlük işleri, izinleri, maaş ve prim ödemeleri gibi konularda gerekli işlemleri yapan kişilere personel sorumlusu denir. İşten ayrılan kişilerin tazminatlarının hesaplanması, maaş bordrolarının düzenlenmesi gibi işlere de personel sorumluları bakar.

Personel Sorumlusunun Görevleri Nelerdir?

Personelin çalışması ile ilgili kayıtları tutmak, izin, prim, maaş ve prim ödemeler gibi konularda gerekli çalışmaları yapmak genel bir görev tanımıdır.

Daha ayrıntılı olarak görevleri incelenecek olursa;

• Aylık maaş bordrolarını hazırlamak ve takibini yapmak
• Personelin yıllık izinlerini yapılan işin devamına zarar gelmeyecek şekilde düzenlemek
• Personelin puantaj çizelgelerini tutmak ve takip etmek
• Yapılan işin özelliğine personelin göre gerekli eğitimleri almasını sağlamak
• İşle ilgili mevzuatı takip etmek, mevzuattaki değişikliklere göre personel işlerinde gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak
• Personel özlük dosyalarını tutmak ve incelemek
• Personelin iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilgi sahibi olmasını sağlamak, gerektiğinde eğitimler düzenlemek
• Yönetimin personelle ilgili istediği bilgileri raporlaştırmak, gerektiğinde sunumlar hazırlamak ve tatmin edici bilgiler vermek
• Personelin işe giriş ve ayrılış işlemlerini gerçekleştirmek,
• Personel sorumlusunun görevleridir.

Kimler Personel Sorumlusu Olabilir?

Personel sorumlusu olmak isteyen kişilerin üniversitelerin dört yıllık lisans programlarında Çalışma Ekonomisi, İşletme, Endüstriyel İlişkiler, maliye gibi bölümlerden mezun olması gerekir. İş hukuku mevzuatına vakıf, çözüm odaklı çalışabilen, karar alıp uygulayabilen, iş takibinde sebatkar kişiler bu işte daha başarılı olabilir.

Personel Sorumlusu Eğitimi

Personel sorumluları dört yıllık lisans programı mezunları arasından seçilir. Kamu kurumlarında bu işi yapmak için Kamu Personeli Seçme Sınavında atamaya yeterli puan almak gerekir. Özel kuruluşlarda bu sınava girme şartı aranmaz ancak mülakatlar yapılabilir. Ayrıca çalışılan kurum ya da kuruluşun verdiği eğitimlere katılmak gerekebilir.