Tıbbi Sekreterlik Kimdir?

Hastanelerde karşılama danışmanlığında veya doktor odalarında özel sekreterlik görevi yapan personellere tıbbi sekreterlik denir.

Tıbbi Sekreterlik Görevleri Nelerdir?

Hastanelerde veya özel kliniklerde görev yapan tıbbi sekreterlerin sorumlulukları;

• Çalıştığı kurumdaki her türlü hasta vefat, giriş çıkış kayıtları, yatış kaydı, hastanın tedavi türü, hastanede bulunan yatak sayısı verilerini toplayarak düzenlemek
• Hastanenin genel verileri olan doğum, ölüm, iyileşen hasta sayıları, tedavi başarıları, doktorların genel durumu ve hemşirelerin yükümlükleri hakkında genel düzenleme yaparak yönetime sunmak
• Hastanede laboratuvarında yapılan araştırmalar bulgular ve yeni tedavi buluşlarını düzenlemek
• Hasta kabul kaydı ve taburcu işlemleri, ameliyathanelerin doluluk oranı, vefat eden hastaların durumunu raporlamak
• Hastane arşivini düzenlemek ve istenilen durumlarda arşivden belge çıkarmak
• Tıp dokümantasyonlarını ve hastalar ile olan yazışmaları yürüterek hekimliğe sunmak
• Dokümantasyon belgeleri ile alakalı malzeme kontrolü yapmak ve temin etmek
• Doktorların isteği doğrultusunda hastalarla iletişim kurarak ameliyat, kontrol ve tedavi tarihleri belirlemek
• Yatalak hastaların durum takibini gerektiğinde yapabilmek

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlerin genel görevleridir.

Kimler Tıbbi Sekreter Olabilir?

Hemen herkes tıbbi sekreter olabilir. Ancak yine bu mesleğinde kendine göre ağır sorumlulukları vardır. Başta sorumluluk duygusu ve sabır, belgeler ile iyi ilişki kurabilecek kadar verileri sevmek, sayısal mantığın gelişmiş olması, arşiv ve depolama alanında kendini geliştirmiş olmak, doktorlar ile iyi iletişim kurabilmek ve verilen görevleri yerine getirmek, yönetime sunulacağı bilinen malzemeler hakkında sorumluluk almak, hastalar ile doğru iletişim kurarak hırçın yaklaşmamak, diksiyonu düzgün olmak tıbbi sekreterlerin sahip olması gereken sorumlu görevlerdir.

Tıbbi Sekreterlik Eğitimi

Üniversitelerin 2 yıllık fakültelerinde okumak mümkündür. Bunun dışında özel kurumların vermiş olduğu sertifika kursları ile bu işi yapmak mümkündür. Ayrıca bakanlık onaylı belge alarak hastane ve sağlık merkezlerinde görev alınabilir.