GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ümraniye DES Organize Sanayi içinde yer alan firmamıza Ofis Asistanı arıyoruz.
ARANAN ÖZELLİKLER
· Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,
· En az 2 yıl deneyimli,
· İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
· Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
· Raporlama yönü güçlü, sonuç ve çözüm odaklı,
· Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
· Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
· B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak manuel araç kullanabilen,
· Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden
· Orta seviyede İngilizce (okuma, yazma, konuşma, anlama) bilen
İŞ TANIMI
- Firmayı sabah açıp akşam kapatmak,
- Şirket telefon, mail ve fax trafiğini yönetmek,
- Gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılamak ve gerektiğinde ilgili birim/kişiye kadar eşlik etmek,
- Firma’daki ilgili prosedürlere ve Personel’in yöneticisinin vereceği talimatlara uygun olarak, (fiziksel ve yazılımsal / hardcopy ve softcopy) dosyalama, raporlama, arşivleme, referans numarası verme, evrak takibi, arşivden dosya çıkarma vesair işleri yapmak,
- Sisteme firma, kişi ve iş kaydı yapmak,
- Üst düzey yöneticileri asiste etmek,
- Posta, kargo işlemlerini yürütmek, takip etmek, gelen kargoları ilgili birim/kişiye yönlendirilmek ve işlemleri kayıt altına almak,
- Toplantı, görüşme ve yurtiçi/yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonu yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
- Kırtasiye, temizlik, mutfak ve küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariği ve stok takibini yapmak,
- İdari İşler ile ilgili satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerini yapmak ve faturaları ilgili dönemde onaylamak, sigorta poliçelerini takip etmek ve onaylamak,
- İdari İşler kapsamındaki temizlik, OSGB vb. sözleşmelerinin yapılması ve takibi,
- Şirket genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak.
- Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
- Elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işleri yürütmek ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek,
- Şirket araçlarını prosedürler doğrultusunda; otopark düzeni, muayene, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek ve yürütmek,
- İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek,
- Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Bağlı bulunduğu birim içindeki diğer fonksiyonlara destek olmak,
NOT:
- Firmamızın servis hizmeti yoktur.
- Çalışma gün ve saatleri: Hafta içi 08:30-18:30
- Çalışma Koşulları: Net maaş + Yol + Yemek kartı
1 ay önce güncellendi
