Genel Sekreter Kimdir?
Genel sekreter çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarda, meslek odalarında, derneklerde ve üniversitelerin idari işlemlerinin gerçekleştiği yerlerde çalışan kişidir.
Genel Sekreterin Görevleri Nelerdir?
Genel sekreter bulunduğu kurum veya kuruluşa göre farklı görevlere sahip olabilir.
Bunlar;
- Bakanlıktaysa, bakanın imzası ve onayına sunulacak yazıları incelemek, eksikleri tamamlamak
- Faks, posta ve mail aracılığıyla ulaşan evrakları incelemek, bakanlığa göndermek
- Bakan tarafından verilen görevleri yerine eksiksiz bir şekilde getirmek
- Gerçekleşecek olan toplantı, ziyaret ve görüşmeleri ayarlamak, yazışmaların yürütülmesi için Özel Kalem müdürlüğü ile irtibatta olmak
- Bakanlık adına, TBMM'de görevlendirilecek kişilerin belgelerini düzenlemek
- Bakanlara sorulan soruların cevaplarını hazırlamak
- Üniversitelerin idari bölümündeyse, bölümlerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak
- Üniversite senato ve yönetim kuruluna raporlama sağlamak
- Kuralların yazılı bir şekilde saklanmasını sağlamak
- YÖK tarafından gelen bildirileri ilgili yerlere bildirmek
- Rektörlük ve idari birimler arasında bağlantı kurmak
- Meslek odalarındaysa, odanın idari ve mali işlerini yürütmek
- Personelle alakalı işleri yürütmek, denetlemek ve raporlamak
- Üyelerin kurum ve kuruluşlarla olan yazışmalarını yürütmek
- Derneğin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek
- İçinde bulunduğu kamu ve kuruluşun amaç ve politikaları dahilinde hizmetleri, yönetim emirlerini, ilgili mevzuat hükümlerini yürütmek
Tüm bu görevleri yerine getirebilmek için elbette belli kriterlere sahip olmak gerekir.
Kimler Genel Sekreterlik Sertifikasına Başvurabilir?
Genel sekreter olmak için gerekli olan kriterler bulunur.
Bunlar;
- Dakik olmak
- Verilen sorumlulukları en iyi şekilde yerine getirebilmek
- Raporlama yeteneğine sahip olmak
- Dikkatli çalışmak
- Etkili iletişime sahip olmak
- Mali işleri yönetebilmek
Bunlara sahip olanlar belli bir eğitimi almış olmalıdır.
Genel Sekreter Eğitimi
Genel sekreter olabilmek için lisans eğitimi tamamlanmalıdır. Devlet kurumlarında atama gerektiği için bu ilgili kuruma göre değişiklik gösterebilir.