Proje Koordinatörü Ne İş Yapar?

Proje Koordinatörü Kimdir?

Proje ekibi ve proje yöneticisi ile birlikte hareket ederek projenin başarılı bir biçimde ilerlemesi için planlanma yapan kişilere proje koordinatörü ismi verilir.

Proje Koordinatörünün Görev Tanımı Neleri Kapsar?

Projenin iletişim, koordinasyon, bilgi ve belge yönetimi, raporlama ve planlama gibi faaliyetlerinde proje yöneticileriyle birlikte çalışan proje koordinatörlerinin sahip olduğu bazı sorumluluklar bulunmaktadır. Proje yönetimi alanında uzmanlaşmak adına çalışan proje koordinatörlerinin temek sorumlulukları bu şekildedir;

* Proje koordinasyonu işlemlerini proje yöneticisi ile birlikte yürütmek,

* Projede yer alan iç ve dış paydaşlarla iletişim halinde olmak,

* Proje toplantılarının tutanaklarını hazırlamak ve bunları yayınlamak,

* Proje paydaşları ile toplantılar yapmak ve bunları koordine etmek,

* Proje planı dokümanlarını hazırlayarak planı koordine etmek,

* Proje durum raporları oluşturmak,

* Proje hedef ve metriklerini kontrol etmek,

* Projeyi sayısal olarak takip etmek ve mevcut durumu ekip ile paylaşmak,

* Proje risklerini belirlemek ve yönetmek,

* Müşteri memnuniyeti odaklı çalışmalar sürdürmek,

* Projenin firma süreçlerine uyumlu olmasını sağlamak,

* Proje ihtiyaçlarını toplayarak bunları ilgili kişilere bildirmek,

* Proje belgelerini toplamak,

* Saha araştırmaları yaparak proje yöneticisine destek olmak.

Proje Koordinatörü Olmak İçin Hangi Eğitimlerin Alınması Gerekir?

Proje koordinatörlüğü mesleği için alınması gereken eğitimler şöyledir;

* Tercihen proje yönetimi eğitimi almış olmak,

* Mühendislik fakültelerinde bulunan; Bilgisayar Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği ve diğer fakültelerde İstatistik ve İşletme gibi bölümlerin mezunu olmak,

* İletişim ve dokümantasyon gibi eğitimleri almış olmak,

* Risk yönetimi eğitimlerini almış olmak,

* Liderlik eğitimi almış olmak.

Proje Koordinatörü Nitelikleri

İşveren kişilerin proje koordinatörü olarak görev yapacak kişilerde aradığı özellikler şöyledir;

* Çözüm odaklı çalışmak,

* Yüksek konsantrasyon sahibi olmak,

* İletişim yönünden kuvvetli olmak,

* Yoğun çalışma ortamına uyum sağlamak,

* Dikkatli olmak,

* Ekip çalışmalarını koordine edebilmek,

* Proje alanında yeterli bilgiye sahip olmak.